قد يجد البعض ممن يُكلّفون بتولي مسؤولية إدارة مشروع بعض الصعوبات، وخاصة أثناء الاجتماعات على صعيد المصطلحات التي تُستخدم.
عليك أن تعلم أن إدارة المشاريع تتسم بلغتها الخاصة، ونعرض في التقرير التالي قائمة بأهم وأشهر 5 مصطلحات تجدها متداولة على نطاق واسع في عالم إدارة المشاريع.
1- خط الأساس Baseline: يمكن تعريفه بأنه "لقطة في الوقت المناسب". وعادةً ما يُستخدم هذا المصطلح من أجل الإشارة إلى "خطة مشروع"، وبالتالي فهو من شأنه أن يبرز الخطة في أي وقت. ويتعيّن عليك أن تعرف أن خطوط الأساس تحظى بأهمية خاصة نظراً لتغيّر خطط المشروعات على الدوام، كما أنها تفيدك عند المقارنة بين ما كنت تعتقد أنك ستفعله وبين ما ترى أنك ستفعله الآن.
2- المجازفة Risk: هو مصطلح يستخدم في مجال الأعمال والمشاريع مثلما يُستخدم في المحادثات اليومية. وبالتالي فإنه ليس بمصطلح جديد كما قد تظنون.
3- القضية Issue: يحظى هذا المصطلح بمعنى مختلف وأكثر عمقاً في مجال المشاريع مقارنةً باستخدامه في المحادثات العادية اليومية. قد تطفو قضية ما على السطح بصورة غير متوقعة تماماً، أو ربما سبق لك أن توقعت حدوثها، وبالتالي تكون من بين مسؤولياتك.
4- التغيير Change: هو مصطلح يستخدم لوصف أيّ شيء من الممكن أن يتغيّر في المشروع. ويشير عادةً إلى التغيّر الذي يطرأ على المتطلبات، وهو ما يحدث حين يغيّر أشخاص آراءهم بشأن الهدف الذي يريدون إنجازه. وتظهر التغيّرات عادةً حين تقدّم نموذجاً أولياً للمستخدم الأخير أو عندما يبدأ بالتفكير بشكل أكبر بخصوص الأمر الذي طلب منك أن تنجزه له، ومهما كانت تلك التغيّرات، فإنها تدار بنفس الطريقة.
5- الموارد Resources: هو مصطلح خيالي بالنسبة للموظفين، لكنه بالأحرى أيضاً وسيلة غير شخصية للتحدث عن الأشخاص. وعليك أن تعرف أن أفراد فريق مشروعك عبارة عن "موارد" مثل المال، المساحة المكتبية، عربات النقل، الحواسيب وأيّ شيء آخر تريد أن يقوم المشروع بإنجازه.
يمكنك قراءة المزيد
1.35 تريليون دولار قيمة عقود المشاريع المتوقعة في دول الخليج بحلول نهاية العام 2013
الإمارات تستضيف نخبة من قادة الأعمال وصنّاع القرار ورواد المشاريع في 11 و 12 ديسمبر
السعودية تتصدر دول الخليج في عدد المشاريع الإنشائية خلال سنوات
توقعات بضخ سيولة متوازنة في المشاريع العملاقة في عدة قطاعات سعودية
مشاريع بنية تحتية في منطقة الشرق الأوسط ضمن قائمة أكثر المشاريع ابتكاراً حول العالم