أصدر الشيخ أحمد النعيمي، ممثل حاكم عجمان للشؤون الإدارية والمالية، قرارا بشأن اعتماد نظام العمل "عن بُعد" بشكل دائم في كافة الجهات الحكومية في إمارة عجمان.
وحدد النظام أنواع العمل عن بُعد، اذ ينقسم إلى نوعين، الأول كلي ويمكن للموظف تأدية مهام عمله وواجباته الموكلة إليه بشكل كامل من خارج مقر الجهة الحكومية.
أما النوع الثاني فهو جزئي حيث يمكن للموظف تقسيم وقت عمله بين مقر الجهة الحكومية وخارجها بنسب محددة.
ويستثنى من تطبيق هذا النظام الموظفون الذين تتطلب طبيعة عملهم الوجود في مقر العمل، والموظفون الخاضعون لفترة الاختبار.
وأجاز النظام لكل جهة حكومية، تطبيق نوع العمل عن بُعد الأنسب والأكثر فعالية في وحداتها التنظيمية ومرافقها بحسب طبيعة وحجم أنشطة العمل فيها، ونوعية الخدمات التي تقدمها.
والهدف من هذا النظام هو وضع آلية ومنهجية موحدة ومعتمدة لتطبيق العمل عن بُعد لموظفي الجهات الحكومية، وتوفير أنظمة عمل حديثة، بما يضمن استمرارية العمل.
وحدد النظام شروط الوظائف القابلة للعمل عن بُعد، اذ يجب ألا تتطلب مهام الوظيفة حضور الموظف لمقر العمل ويمكن تأدية المهام خارج مقر العمل، وألا تتطلب مهام الوظيفة التعامل المباشر مع المتعاملين.
أما شروط اختيار الموظفين، فيجب ألا يكون قد سبق أن فرض على الموظف أي جزاءات إدارية متعلقة بالسلوك المهني وأخلاقيات الوظيفة العامة.
وألا يقل تقييم الموظف ضمن نظام إدارة الأداء لآخر سنة في العمل عن مستوى تقييم يفي بالتوقعات، وأن يتم استكمال التدريب اللازم للموظف لأداء مهامه خارج مقر العمل.
وأجاز النظام للجهة الحكومية تطبيق العمل عن بُعد بنسب معينة ومحددة ومنحها صلاحية اختيار العمل عن بُعد ونوعه للموظف وفق متطلبات وإجراءات النظام المعتمد في أي وقت حسب الظروف.
كما أجاز تطبيق العمل عن بُعد للموظف خارج الدولة حسب تقدير مسؤول الجهة الحكومية إذا اقتضت مصلحة العمل ذلك.