وينص جدول الأعمال النهائي للقمة على قيام توني تايلور المدير العام لمنظمة النقل الجوي الدولي (أياتا) بإلقاء كلمة عن الوضع الحالي للقطاع أمام الحضور الذي يقدر عددهم بنحو 500 مشارك يمثلون قادة قطاعات صناعة الطيران والنقل الجوي والفضاء.
وستركز الجلسة الحوارية الافتتاحية للقمة على موضوع "التعامل مع التحديات الحالية والمستقبلية لقطاعات النقل الجوي وصناعة الطيران" والتي سيتم خلالها تحديد الأطر الأساسية للمحادثات التي ستتم خلال يومي القمة، حيث سيدير فعاليات هذه الجلسة بيتر هاربيسون الرئيس التنفيذي لمركز آسيا الباسيفيك للطيران، وسيحضرها كل من ديفيد بي هيس رئيس براد آند ويتني، ومروان لحود الرئيس التنفيذي للشؤون الاستراتيجية والتسويق في شركة الفضاء والدفاع الجوي الأوروبية، وجيمس إف ألبو الرئيس التنفيذي لشركة بوينج للطائرات التجارية، ونيل ميلز الرئيس التنفيذي لشركة سبايس جيت، وحميد الشمري، المدير التنفيذي، وحدة مبادلة لصناعة الطيران.
كما ستضم القمة سلسلة من الجلسات الاستراتيجية تضم محادثات تهدف إلى تسهيل نقل التقنيات والتواصل بين قادة القطاعات، كما ستركز على عدة مواضيع من بينها استراتيجيات الفضاء وسلامة الطيران والدفاع. أما على صعيد " برنامج الأعمال" فستقدم القمة فرصة لعقد اللقاءات وتسهيل التفاهم على الأعمال التجارية بين المزودين العالميين وقادة قطاعات صناعة الطيران والنقل الجوي والفضاء.
وستشتمل القمة إلى جانب الجلسات الحوارية والمحادثات الاستراتيجية التي ستجري خلالها، على يومين إضافيين 18-19 أبريل سيتم خلالهما تنظيم زيارات ميدانية إلى بعض أهم مواقع صناعة الطيران في أبوظبي مثل ورشة المحركات والهنجر ثلاثي الأقسام المتطور في شركة أبوظبي لتقنيات الطائرات، وبرج المراقبة ومشروع مبنى المطار في مطار أبوظبي الدولي، إلى جانب المنشآت الجديدة لطيران الاتحاد، والمنطقة التقنية وغرفة التحكم في شركة الياه سات.
كما سيحظى المشاركون في القمة بفرصة استطلاع منشآت إمارة أبوظبي في مدينة العين ومن ضمنها أكاديمية العين الدولية للطيران، وستراتا المصنّع الرائد للمركبات المتطورة لهياكل الطائرات، إلى جانب عمليات التدريب الجارية في أكاديمية هورايزن للطيران.