من أول وأهم الخطوات التي يتم إتخاذها عند رغبة أي شخص التقدم لوظيفة، هي إرسال السيرة الذاتية الخاصة به إلى جهة العمل التي يريد الالتحاق بها.
وتمثل السيرة الذاتية بوابة التعارف الأولى بين صاحب العمل والمتقدمين لأحد الوظائف، حيث أن أصحاب العمل، أو العاملين بأقسام الموارد البشرية ةالتوظيف يتلقون أعداد كبيرة من المتقدمين للوظائف، ويتعد خطوة مراجعة سيرهم الذاتية بمثابة فرز.
وتختلف نماذج وطرق كتابة السيرة الذاتية من دولة ومنطقة إلى أخرى.
المعلومات والمهارات التي يجب إدراجها في السيرة الذاتية باللغة العربية
- البيانات الشخصيّة: في أعلى صفحة السيرة الذاتية.
الاسم الرُباعي
تاريخ الميلاد
مكان الإقامة
الحالة الاجتماعيّة
طريقة الاتصال (يُفضّل ذكر رقمين، كالمحمول والهاتف الأرضي كتدبير احتياطي)
البريد الإلكتروني
- المؤهلات العلميّة: ذكر جميع الشهادات والمؤهلات العلميّة التي تم الحصول عليها منذ انتهاء المدرسة، والجامعة وما بعدها إذا وُجد
ذكر مجال التخصص بالضبط كما ذُكر في الشهادة الرسميّة
الترتيب الزمنيّ في السيرة الذاتيّة من الشهادة الأحدث فالأقدم.
- الخبرات العمليّة: ذكر جميع الخبرات التي تم اكتسابها من الأعمال، وذكر الفترة التي تم الالتزام بها في ذلك العمل بتوثيق تاريخ دقيق مع مُراعاة التّرتيب الزمنيّ.
يُراعى عرض هذه الخبرات بطريقة جذّابة وإيجابيّة بعيدة عن الألقاب التقليديّة.
- الاهتمامات: ذكر المعلومات على شكل نقاط موجزة مختصرة.
المعلومات التي يجب ذكرها فيجب أن تكون ممّا تخدم العمل بطريقة مباشرة أو غير مباشرة، وتُلفت نظر المدراء.
مثلاً حبّ المُطالعة، واستكشاف كلّ ما هو جديد في مجال العمل، أو حضور مجالس ودورات تدريبية في ما يهمّ العمل.
ذكر اهتمامات شخصية تُعطي انطباعَ أنّ الشخص مبادر، ومرن، ويتحمّل المسؤولية، وجريء.
- الإنجازات: ذكر جميع الإنجازات التي قُام بها الشّخص سواء كانت صغيرة أو كبيرة.
- المهارات: ذكر جميع المهارات المتنوعة التي تُميّز هذا الشخص عن الآخرين، كالمهارات الجسدية، والعقليّة، واللغويّة ومهارة استخدام الحاسوب ببرامجه المختلفة التقليديّة والجديدة.
- الدّورات الجانبيّة: يتم ذكر جميع الدّورات الإضافية التي تم الالتحاق بها سابقاً، حتى لو لم تكن في مجال تخصصه الآن.
- المُعرفين: في نهاية السيرة الذاتيّة إدراج معرّفيْن يشهدان بالمهارة والمهنيّة، كاسم المدير السابق مثلاً، وهاتفه، ووصفه الوظيفي، أو زملاء العمل السابق مع تدوين هواتفهم وصفاتهم الرسميّة.
إرشادات يجب إتباعها في السيرة الذاتية
- الإيجاز، والاختصار للسيرة الذاتيّة، وعدم الإسهاب في ذِكر التفاصيل؛ وذلك حتى لا يأخذ مُدير التوظيف وقتاً كبيراً في حال قراءتها.
- تحرِّي الدقَّة في معلومات السيرة الذاتيّة، وصحَّتها، وخاصَّة معلومات الاسم، والعنوان، والاتّصال.
- استخدام الألفاظ، والتعبيرات اللُّغوية الصحيحة، ومُراعاة أن تكون اللُّغة سليمة من الأخطاء النحويّة والإملائيّة.
- تجنُّب ذِكر الراتب الذي يرغب فيه المُتقدِّم للعمل.
- مُراجعتها قبل إرسالها، والاهتمام بشكلها الخارجيّ.
- البدء بالمُؤهّلات، والخبرات من الأحدث تاريخاً إلى الأقدم.
- ذِكر الغاية الرئيسيّة من التقدُّم للوظيفة في بداية السيرة الذاتيّة.
- التركيز على وظيفة مُحدَّدة، وواضحة.
- تجنُّب تزييف الخبرات، والمهارات.
- كتابة أكثر من رقم للتواصل، والتأكُّد من صحَّة كل أرقام التواصل المدرجة.
أهمية السيرة الذتية
- وسيلة تسويقيّة للفرد أمام مُدراء التوظيف.
- تُعطي السيرة الذاتيّة انطباعاً عن شخصيّة الفرد الباحث عن العمل.
- تُعَدُّ طريقة يَعرِض فيها الفرد معلوماته الشخصيّة، ومُؤهّلاته، وخبراته، وإنجازاته لمُدير التوظيف، وصاحب العمل.