لا تُبعِدك أسفار العمل عن المكتب فحسب، وإنما كذلك عن الروتين اليومي المعتاد. فالشخص أثناء تلك الأسفار يبتعد عن أمكنة نومه، وتناوله الطعام وعمله الخاص، وهو ما يصعب عليه الأوضاع خصوصًا إذا كان متعلقًا بتلك الأماكن.
ولمواجهة تلك الإشكالية التي قد تؤثر بدورها في مستوى الإنتاجية، نقدم في النقاط الستة الآتية مجموعة من أبرز النصائح التي تفيد في الحفاظ على الإنتاجية أثناء السفر.
1- الاستعانة بسبل التكنولوجيا الحديثة: لا بد من تحديد نوعية الأجهزة التي تعتقد أنها ستكون أكثر إفادةً لك أثناء السفر، ويمكنك المفاضلة بين الهاتف والحاسوب المحمول، استنادًا إلى متطلبات العمل في تلك الرحلة، ويفضل أن تتوافر تقنية الواي فاي.
2- التخطيط لكل شيء: ينصح لك بإعداد قائمة قبل السفر بكل الأشياء التي ترى أنك ستكون في حاجة إليها أثناء السفر. ويفضل الانتباه إلى الأمور الخاصة بالتأخير أو ظروف الطوارئ المحتملة.
3- الاتصال بالمكتب قبل المغادرة: من أصعب مراحل أسفار العمل الحفاظ على معدل عبء العمل المعتاد حين تستجد أمور على النظام اليومي. ويمكن الاتصال بمكان العمل للتحضر والتأكد من سير الأمور على ما يرام خلال المدة التي ستغيب فيها.
4- التعود مسبقًا على المكان الذي ستتوجه إليه: يمكن معرفة محل الإقامة الذي ستنزل به قبل مغادرتك من الأساس. ويفضل أن تعرف بعض المعلومات الأساسية عن ذلك المكان والخدمات المتوافرة من حوله من مثل محل البقالة والحال المرورية والطقس...
5- تحديد قائمة ببعض الأهداف التي ستنجزها وأنت في الطريق: يمكنك استغلال الوقت الذي ستمضيه في السفر للإبقاء على مستوى إنتاجيتك، مثل الترتيب لحجزك في الفندق ومعرفة بعض التفاصيل التي قد تفيدك في شأن بطاقات الائتمان مثلًا.
6- البحث عن سبل زيادة التركيز: بمجرد وصولك وانتهائك من إجراءات الإقامة، قم بكل ما بوسعك لتحسين وقتك وراحتك ومنحك شعورًا أفضل بالاسترخاء. فبغض النظر عن مدى إنتاجيتك، من الضروري أيضًا تحديد طريقة للاسترخاء في نهاية اليوم.
يمكنك قراءة المزيد
زد إنتاجية شركتك بسبع طرق بسيطة
تركيبات غذائية تعزّز الصحة وتزيد الإنتاجية
كيف نقيس ونطوّر مفهوم الإنتاجية في شركتنا؟
سامر زعرور عشر نصائح ليوم أكثر إنتاجية
ما هي العادات التي ترفع من إنتاجيّتك؟