مع التطور في التقنيات المستخدمة، وزيادة الاعتماد على شبكة الانترنت، كان من الضروري على المطورين أن يطوروا حافظة للبيانات بصورة يمكن من خلالها توظيف المعلومات بأفضل وأسهل صورة ممكنة، فالبيانات أصبحت ضرورية في أيامنا هذه، ومعالجتها تؤدي إلى نتائج مهمة لأصحاب الأعمال ويمكن من خلالها اتخاذ القرارات المناسبة في أعمالهم ووظائفهم المختلفة. ولا يختلف مفهوم قاعدة البيانات عن مفهوم سجل البيانات الخاصة بالموظفين والموجود بالموارد البشرية في أي شركة، وهي جداول منطقية مترابطة مع بعضها البعض باستخدام علاقات منطقية مكتوبة بلغة برمجية معينة، ويتكون كل جدول من حقول مربوطة ببعضها البعض ببيانات منطقية لتسهيل استرجاع المعلومات وطلبها من قاعدة البيانات.
بحث عن أهمية قواعد البيانات:
لقواعد البيانات أهمية كبيرة في الأعمال المختلفة، وتبرز في النقاط التالية:
- تساعد على تسريع عملية الوصول إلى البيانات التي تحتويها، بدل البحث فيتم تجميع البيانات اللازمة لتسهيل عملية الولوج ومعالجتها وتوظيفها.
- تسهل من عمليات التعديل والحذف والإضافة.
- الإجابة على استفهامات واستفسارات تتعلق بالبيانات التي يتم حفظها وتخزينها ضمن هذه القواعد وفي أي وقت كان، والتنسيق بين البيانات لسهولة إدارتها واسترجاعها.
اهمية قواعد البيانات في حياتنا
لقواعد البيانات أهميّة كبيرة في الأعمال المُختلفة، وأهميّتها تبرز في العديد من النّقاط والتي منها:
- تُساعد قواعد البيانات وبشكل كبير على تسريع عمليّة الوصول إلى البيانات التي تتضمّنها، فبدلاً من البحث هنا وهناك، يتمّ تجميع البيانات اللّازمة بحيث تُسهّل عمليّة الولوج إليها ومُعالجتها أو توظيفها في أعمال مُختلفة في المستقبل.
- تُسهّل قواعد البيانات وبشكل كبير جدّاً عمليّة التّعديل على هذه البيانات في المُستقبل، كما تُسهّل وبشكلٍ كبير عمليّة إجراء التّحديثات الضروريّة، بالإضافة إلى تسهيلها لعمليّات الحدف أو الإضافة.
- تُساعد قواعد البيانات في الإجابة عن أيّ استفهام أو استفسار يتعلّق مُباشرةً بالبيانات التي تمّ حفظها وتخزينها ضمن هذه القواعد، وفي أيّ وقت كان.
- تُساعد على تنسيق وتجميع البيانات الضّخمة بشكل هرميّ ليُسهّل إدارتها واسترجاعها.

اهمية قواعد البيانات في الجامعات
- الطبيعة التي تصف مضمون قاعدة البيانات: يشار إلى نظام قاعدة البيانات بأنه واصفٌ لذاته لأنه لا يحتوي فقط على قاعدة البيانات بحد ذاتها، ولكن أيضًا على بياناتٍ وصفيةٍ تعرف وتصف البيانات والعلاقات بين الجداول في قاعدة البيانات، تستعمل هذه المعلومات من قبل برنامج نظام إدارة قاعدة المعلومات أو مستخدمي قاعدة البيانات عند الحاجة.
- العزل بين البرنامج والبيانات: تكون ملفات البيانات في النظام المعتمد على الملفات معرّفة داخل البرنامج، فإذا أراد المستخدم أن يغير بنية ملفٍ ما، من المحتمل أن جميع البرامج التي تملك إمكانية الوصول إلى الملف تحتاج أيضًا للتغيير، على عكس طريقة قاعدة البيانات التي تكون فيها بنية البيانات مخزّنة في فهرس النظام وليس في البرامج، وبذلك فإن تغييرًا واحدًا فقط يكون كافيًّا لتغيير بنية الملف. يدعى أيضًا هذا العزل بين البرامج والبيانات استقلالية برنامج- بيانات.
- دعم عدة معاينات للبيانات: المعاينة أمرٌ فرعيٌّ من قاعدة البيانات وهي معرّفة وموجهة لمستخدمين معينين من النظام، حيث ربما يملك العديد من المستخدمين معاينات مختلفة للنظام، ويمكن لكل معاينةٍ أن تحتوي فقط على البيانات التي تهم المستخدم أو مجموعة المستخدمين.
- مشاركة البيانات والنظام متعدد المستخدمين: قواعد البيانات الحالية مصممةً لتعدد المستخدمين، وبذلك فهي تسمح للعديد من المستخدمين بالوصول لنفس قاعدة البيانات في نفس الوقت، ويُحقق هذه الوصول عن طريق خاصيات تدعى استراتيجيات التحكم المتزامن، تضمن هذه الاستراتيجيات أن البيانات التي تم الوصول إليها دائمًا صحيحة وأن تكامل البيانات محفوظ. إن تصميم الأنظمة الحديثة لقواعد البيانات متعددة المستخدمين أفضل من الأنظمة القديمة التي حددت الاستخدام لشخصٍ واحدٍ فقط في نفس الوقت.
اهمية قواعد البيانات في المكتبات
- تقييد الدخول غير المصرح به: لن يحصل كل مستخدمي نظام قاعدة بيانات معينة على نفس امتيازات الوصول، على سبيل المثال يمكن لمستخدمٍ أن يكون له وصول للقراءة فقط (القدرة على قراءة ملف دون إجراء التغييرات عليه) بينما مستخدم آخر لديه وصول قراءة وكتابة (القدرة على قراءة الملف وإجراء التغييرات عليه)، ولهذا السبب يجب أن يؤمّن نظام إدارة قاعدة البيانات نظام حمايةٍ فرعيٍّ لإنشاء أنواعًا مختلفةً من حسابات المستخدمين والتحكم بها وتقييد الوصول غير المصرح به.
- معالجة الإجراءات المتزامنة: يجب أن يتضمن نظام إدارة قاعدة البيانات على أنظمةٍ فرعيةٍ للتحكم المتزامن، حيث تضمن هذه الخاصية أن تبقى البيانات ثابتة وصالحة أثناء معالجة الإجراءات المتزامنة حتى لو قام عدة مستخدمين بتحديث نفس المعلومة
- إمكانيات النسخ الاحتياطي والاستعادة: وذلك لحماية البيانات من الضياع، حيث يؤمن نظام قاعدة البيانات عملية منفصلة من أجل النسخ الاحتياطي والاستعادة، بحال إذا فشل القرص الصلب وأصبحت قاعدة البيانات المخزنة على القرص الصلب غير قابلة للوصول إليها، وعندها تكون الطريقة الوحيدة لاستعادة قاعدة البيانات هي النسخ الاحتياطي، إذ يكون هناك نظامٌ فرعيٌّ خاصٌّ بالاستعادة مسؤول عن ضمان استعادة قاعدة البيانات إلى وضعها الأصلي.
المراجع:
https://www.arageek.com/