ادارة نظم المعلومات فى الأغلب تشير الى نظام يعتمد بالكامل على الحاسوب. هذا النظام يمد المدراء بالأدوات اللازمة لتنظيم وتقييم وادارة الأقسام الداخلية للمؤسسات بكفاءة. من أجل أن يقدم معلومات تتعلق بالماضى والحاضر والتوقع المستقبلى فان نظام المعلومات قد يشتمل على برنامج حاسوبى يساعد على اتخاذ القرار ومعرفة كل الموارد المتاحة مثل قاعدة البيانات. الأجزاء الصلبة للنظام، نظم دعم القرار، ادارة الأفراد وبرامج ادارة المشاريع وأى عملية حاسبية قد تساعد المشروع للعمل بكفاءة.
بداية تخصص نظم المعلومات
يمثل تخصص نظم المعلومات الالكترونية للعديد من أساليب العمليات الحسابية، الفرز، حفظ التسجيلات والمحاسبة وهو ما يعد النظام الأقدم حتى الان. وبالطبع فلقد كان هذا النظام هو حجر الأساس الذى اعتمد عليه أصحاب الأعمال لمتابعة أعمالهم وأداء المؤسسات.
ظهرت الميكنة فى الثمانينات لتطور من نظام الكروت الأنبوبية والتى كان من الممكن تصنيفها وعدها. كانت تدعى كروت الضغط كما يتذكرها البعض. هذه الكروت أستطاعت أن تجمع أسس المعلومات بالكامل فى ماكينة واحدة للكروت الأنبوبية. بعد هذا كانت تتم معالجة هذه الكروت بواسطة ماكينات أخرى. بعض هذه الماكينات كان لديه القدرة على طباعة نتائج مفروزة. كان كل من الكروت يمثل ما نسميه اليوم بسجل البيانات حيث توجد بعض الأجزاء على سطح هذه الكروت التى يمكننا النظر اليها كحقول الجداول.
انطلقت أشهر شركة في العالم لنظم المعلومات (أى بى ام) فى عام 1911 وكانت تدعى فى هذا الوقت (تبويب وميكنة تسجيلات الشركات). قبل شركة اى بى ام كان توجد شركة اخرى تدعى سى تى ار. كانت كروت هذه الشركة تستخدم فقط لتسجيل المواعيد والأوزان. وقامت شركة (يو اس سينسوز) باستخدام هذه الكروت أيضا للتلاعب بالبيانات. عند ظهور أول حاسوب بعد الحرب العالمية الثانية فلقد تم أستخدام الكروت الأنبوبية كوسيلة ادخال (لمد الحاسوب بالبيانات والبرامج) ووسيلة اخراج (كمطبوعات لنتائج البرامج والحسابات).
نظام الكروت لم يختف بالكامل حتى مجىء السبعينات أى بعد ظهور وحدات التخزين الممغنطة (كالديسك والشرائط). الحواسيب ذات القدرة على استخدام طرق التخزين الممغنطة كان لديها القدرة على تسريع عملية الفرز كما أن الحواسيب أضافت خاصية العمليات الحسابية النعقدة وتطور تخصص نظم المعلومات ليصبح من أهم النظم المستخدمة بالشركات بعد أن أصبحت أساليب المحاسبة ممكنة.
تخصص نظم المعلومات والأعمال الصغيرة
اذا قمنا بتعريف تخصص نظم المعلومات على أنه نظام حاسوبى متماسك لمساعدة المؤسسات فى وظائف الادارة، فان مؤسسة صغيرة الحجم والتى قد تعمل على حاسوب واحد فقط فانها معدة ومتصلة بالكامل بنظم ادارة المعلومات. تعريف نظم المعلومات تم اعداده خصيصا ليمثل الشركات والمؤسسات الضخمة ولكن هذا التعريف لا يعنى شيئا فى يومنا هذا. فان عيادة طبية ذات طبيب واحد فقط مع برنامج حاسوبى لمحاسبة العملاء وجدولة المواعيد ومتصل عن طريق شبكة الانترنت بشبكة من شركات التأمين ومتصل ببرنامج حاسوبى اخر للمحاسبة واعداد الشيكات والفواتير فهذه المؤسسة الصغيرة تشتمل على نظام معلوماتى متكامل.
وعلينا أن ندرك أن نظم المعلومات هى نظام حاسوبى خاضع للتطور المستمر وصار من السهل الحصول عليه تبعا للتطور التكنولوجى غير المحدود اليوم.
http://www.inc.com/encyclopedia/management-information-systems-mis.html
http://www.webopedia.com/TERM/M/MIS.html