عند التقدم لأي وظيفة، يكون أول ما يفعله المرء، إرسال سيرته الذاتية لمكان العمل وصاحب العمل الذي يرغب في الحصول عليه.
وتختلف أشكال السيرة الذاتية وفق المنظمة المراد الالتحاق بها، بالإضافة إلى أن اللغة المستخدمة تحدد بشكل ما الشكل المفترض أن تكون عليه السيرة الذاتية.
بيانات السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية
- البيانات الشخصية: يجب تقسيم البيانات الشخصية للمتقدم للوظيفة إلى قسمين، القسم الأول سيبدأ بكتابته في مقدمة السيرة الذاتية، والجزء الثاني سيكون في نهاية السيرة الذاتية.
اسم المتقدم، عنوانه، طرق الإتصال (محمول/ أرضي)، بريد إلكتروني شخصي فقط ولا يُكتب البريد الإلكتروني الخاص بالشركة التي يتم العمل بها، حالة مازال المتقدم يعمل بمنظمة ما.
- الهدف الوظيفي "Objective": من أهم جزئيات السيرة الذاتية، حيث أن معظم الشركات تنظر بداية إلى هذه النقطة تحديداً في السيرة الذاتية، وقبل قراءة أي بيانات للمتقدم للوظيفة، لأنه إذا كان المتقدم للوظيفة يدرك الهدف الوظيفي الذي يبحث عنه، فهو الأولى في إختياره من بين المتقدمين للوظيفة.
- الخبرات أو التعليم: يختلف الجزء الثالث بإختلاف الشخص الباحث عن الوظيفة.
في حالة الخبرة من وظائف سابقة، يتم البدء بها في هذه الجزئية.
الجزئية التالية هي الخاصة بالشهادات الدراسية والتعليم.
إذا لم تكن لديه خبرات من أعمال سابقة، فسيتم البدء هنا بكتابة الشهادات التي حصل عليها.
طريقة إدراج الخبرات السابقة:
- تاريخ الوظيفة (من/ إلى)، ثم المسمى الوظيفي
- جهة العمل (المدينة والدولة التي توجد بها الوظيفة)
- الأشياء التي حققتها وأنجزتها في هذه الوظيفة، بالإنجليزية" Key Achievements"، أو"Highlights".
- ثم المهام الوظيفية لهذا المنصب.
- ترتيب الخبرات الوظيفية يكون الأحدث بالأعلى ثم يليه الأقدم في الأسفل.
- لا تذكر كل الوظائف التي عملت بها في حياتك، ولكن ركز أكثر على الوظائف المرتبطة بالوظيفة التي تتقدم إليها.
- قم أيضاً بالتركيز على المسئوليات والقدرات الرئيسية في وظائفك، ولا تذكر الفرعيات.
- في حالة إذا كنت قد حصلت على تدريب بإحدى الشركات أو المؤسسات، كتدريب لمدة شهر أو ثلاثة أشهر أو فترة أكثر أو أقل، فيتوجب عليك ذكرها بعد الخبرات العملية.
- مهارات الحاسب الآلي: كتابة كل برامج الحاسب الآلي التي تجيدها، ونسبة إجادتها إن أمكن.
- المهارات اللغوية: إدراج كل اللغات التي تستطيع التحدث بها فقط، ونسبة إجادتها مرتبة من أعلى درجة للإتقان إلى أقل درجة من المعرفة.
- البيانات الشخصية (والتي لم تُذكر في بداية السيرة الذاتية): تاريخ الميلاد
موطن الميلاد
الحالة الاجتماعية
إرشادات يجب إتباعها في السيرة الذاتية
- الإيجاز، والاختصار للسيرة الذاتيّة، وعدم الإسهاب في ذِكر التفاصيل؛ وذلك حتى لا يأخذ مُدير التوظيف وقتاً كبيراً في حال قراءتها.
- تحرِّي الدقَّة في معلومات السيرة الذاتيّة، وصحَّتها، وخاصَّة معلومات الاسم، والعنوان، والاتّصال.
- استخدام الألفاظ، والتعبيرات اللُّغوية الصحيحة، ومُراعاة أن تكون اللُّغة سليمة من الأخطاء النحويّة والإملائيّة.
- تجنُّب ذِكر الراتب الذي يرغب فيه المُتقدِّم للعمل.
- مُراجعتها قبل إرسالها، والاهتمام بشكلها الخارجيّ.
- البدء بالمُؤهّلات، والخبرات من الأحدث تاريخاً إلى الأقدم.
- ذِكر الغاية الرئيسيّة من التقدُّم للوظيفة في بداية السيرة الذاتيّة.
- التركيز على وظيفة مُحدَّدة، وواضحة.
- تجنُّب تزييف الخبرات، والمهارات.
- كتابة أكثر من رقم للتواصل، والتأكُّد من صحَّة كل أرقام التواصل المدرجة.
أهمية السيرة الذتية
- وسيلة تسويقيّة للفرد أمام مُدراء التوظيف.
- تُعطي السيرة الذاتيّة انطباعاً عن شخصيّة الفرد الباحث عن العمل.
- تُعَدُّ طريقة يَعرِض فيها الفرد معلوماته الشخصيّة، ومُؤهّلاته، وخبراته، وإنجازاته لمُدير التوظيف، وصاحب العمل.