نظم المعلومات هي النظم التي تتكون من مجموعة من الأشخاص وسجلات البيانات، والعمليات اليدوية وغير اليدوية، والتي تعالج هذه النظم بالعموم البيانات والمعلومات الخاصة بكل منظومة.
ويمكن تعريفه بأنه مجموعة من العناصر التي تتداخل فيما بينها لجمع ومعالجة وتخزين وتوزيع المعلومات بصورة منهجية، وذلك لإسناد كل من التنظيم والتحكم والتحليل وتشكل التصور الحالي والمستقبلي عن الموضوع قيد البحث.
ونظم المعلومات هي مجموعة من البرامج التي يتم استخدامها في أرشفة وإدارة وتنظيم البيانات، ومعالجتها بصورة معينة حسب آلية سير العمل في المؤسسة المعنية، وذلك للحصول على مخرجات نهائية، ونظم المعلومات تختلف بصورة كلية عن تكنولوجيا المعلومات.
فنظم المعلومات تستخدم تقنيات تكنولوجيا المعلومات التي تم ابتكارها لخدمة الأعمال القائمة عليها.
تاريخ نظم المعلومات:
نشأت نظم المعلومات كواحدة من فروع علم الحاسب الآلي، وذلك لاستيعاب وفهم فلسفة تقنية المعلومات داخل المنظمات والمؤسسات بأنواعها، وتطورت بعد ذلك لتصبح مجالا بحد ذاته.
وهي محور هام للبحوث في الدراسات الإدارية، ونظم المعلومات تدرس في الجامعات الكبرى والمدراس التجارية في كل دول العالم.