المؤسسة الاقتصادية هي اللبنة الأولى في النشاط الاقتصادي، ويمكن وصفها بسهولة بأنها نظام معلوماتي يعتمد على توثيق التدفقات المالية التي تشهدها المؤسسة بشكل يومي ودائم، وذلك لضمان سير عملياتها على أكمل وجه، ويعتمد على الدقة في معالجة المعلومات المحاسبية ومراقبتها ومراجعتها.
ويمكن تعريفها كذلك بأنها منشأة ذات طابع اقتصادي خاص لها القدرة على الاندماج مع البيئة المحيطة بها من خلال تدفق المدخلات ومعالجتها ثم تحويلها إلى مخرجات وتقديمها إلى الزبون المستهدف على شكل سلعة أو خدمة.
وظائف المؤسسة الاقتصادية:
• التسويق: وتهدف هذه الوظيفة لترويج المنتجات الخاصة بالمؤسسة من سلع وخدمات وذلك من خلال أداء مجموعة من الأنشطة والعمليات المرتبطة بعمليات الإعلان عنها وإيصالها إلى شريحة المستهلكين الخاصة بها، ووضع السوق تحت الدراسة ومنح العميل ايضاُ خدمات ما بعد البيع.
• الإنتاج: وهي الوظيفة الأهم في مخطط سير العمل للمؤسسة الاقتصادية، وهي عملية إخضاع المواد الأولية للمعالجة والتصنيع وتحويلها إلى منتجات تامة يستطيع المستهلك الاستفادة منها وتلبية احتياجاته.
• التموين: وهو توفير المواد الأولية اللازمة لعملية التصنيع وتحويلها إلى منتجات ذات فائدة للعميل وتعود بالنفع على المنظمة، وتعمل على توفير إمكانية تخزينها دون تلفها إلى أن يحين موعد بيعها.
• التمويل: وهو توفير المنظمة لرأس المال والتحكم به من خلال مجموعة من الأنشطة ذات الهدف الذي يتماشى مع أهداف المنظمة ويتيح السيولة مقابل ضمان تحقيق الربح.
• البحوث والتطوير: وهي قدرة المنظمة على معرفة الأخطاء التي وقعت فيها بالماضي، والاستفادة منها، وكذلك الاطلاع على البحوث التي تتعلق بنشاطها لتطويره وتحسينه.
خصائص المؤسسات الاقتصادية:
• ذات شخصية قانونية لها استقلاليتها الخاصة من النواحي الحقوقية والصلاحيات ولها واجبات وتترتب عليها مسئوليات.
• ذات قدرة عالية الإنتاج وإنجاز وتحقيق الأهداف التي وجدت لأجلها.
• تمتلك القدرة على البقاء في ظل الظروف السياسية المناسبة، وأدنى حد من رأس المال الخاص بها والتعامل مع المؤثرات التي تحيط بها في السوق.
• تستطيع وضع أهداف لها والعمل على تحقيقها والبرامج اللازمة لها.
• التناسب مع البيئة المحيطة بها من جميع النواحي.
• تحقيق الاستقلالية التامة من الناحية الاقتصادية.
• تمتلك القدرة على تلبية متطلبات العميل المتغيرة.
• ذات قدرة على تحقيق التكامل الاقتصادي على الصعيد الوطني.