التخطيط المالي هو أساس نجاح المدير وتتخذ الخطة المالية صور عديدة، والتي يمكن من خلالها تحديد نقاط القوة والضعف في المشروع.
المحتويات
- خطوات التخطيط المالي.
- أهداف التخطيط المالي.
- التخطيط المالي وإعداد الموازنات.
خطوات التخطيط المالي
- تحديد المشكلة أو الفرصة المتاحة.
- تحديد أفضل البدائل للتعامل مع المشاكل.
- تحليل كل بديل والتنبؤ بنتائج اتباع كل بديل.
- اختيار البدائل ووضع الخطة في صورتها النهائية.
أهداف التخطيط المالي
- قياس الأداء.
- مقارنة الخطط بالنتائج.
- اتخاذ القرارات الضرورية لتحسين الأداء.
والادارة المالية لها دور أساسي في عملية الرقابة في جوانبها الكمية، وحتى نقوم بتخطيط مالي صحيح يجب إجراء التحليل على البيانات الماضية، وسنجد أن النسب المالية تدخل في نطاق الأساليب الكمية للتخطيط والرقابة، ما يظهر مركز المؤسسة المالي وإمكانياتها، ويتم التخطيط في ضوء الإمكانيات التي يتم الحصول عليها لتحقيق الأهداف.
التخطيط المالي وإعداد الموازنات
الموازنة المالية هي خطة مالية للمشروع تحتوي على تفاصيل خاصة بطريقة إنفاق الأموال على العمالة والخدمات والسلع وغيرها، وطرق الحصول على هذه الأموال.
ويتم استخدام هذه الموازنة لوضع الخطط والرقابة على الإدارات المختلفة، وتتوقف الموازنة على طبيعة المؤسسة حيث إنها تعد لشهور قادمة أو حتى سنوات، فمثلا شركات المقاولات التي تتغير المشاريع الخاصة بها تبعاً للمناقصات وغيرها لا يمكن أن تخطط لشهور كثيرة في موازنتها، بعكس شركات أخرها مثل شركة الكهرباء التي يمكن أن تعد موازنتها لسنوات قادمة تبعاً لمعدل نمو السكان التقديري.
والموازنة التقديرية ليست أداء لوضع قيود على الإنفاق بل إلى تحسين استخدام أصول المؤسسة بكفاءة عالية للحصول على ربحية مرتفعة، وتتطلب الموازنة إعداد مجموعة من الأنماط أو مستويات أداء حتى يمكن مقارنتها بالنتائج ويطلق على هذه العملية الرقابة.