تعتمد الشركات في تواصلها مع موظفيها وزبائنها والجهات المختلفة على استخدام العروض التقديمية، باعتبارها الوسيلة الأكثر فاعلية في إيصال الرسالة التي ترغبها الشركة لموظفيها أو زبائنها او أي جهة أخرى ترغب في التواصل معها.
من السهولة إنشاء عرض تقديمي بواسطة برنامج PowerPoint ولكن ليس من السهل أن يكون هذا العرض التقديمي فعالا. فلكي تلفت انتباه المتلقين للعرض التقديمي، عليك أن تكون متميّزاً. إليك بعض النصائح لإنشاء عرض تقديمي فعال:
خصص قالبا محددا للعروض التقديمية خاصا بشركتك: عليك إنشاء نسق محدد للعروض التقديمة الخاصة بالشركة يحتوي على ألوان محددة للشرائح، ويحتوي على خطوط معينة. وكذلك يجب أن يحتوي على اسم الشركة ورمزها وشعارها.
استخدم الصور التوضيحية والجذابة: تجنب إنشاء عرض تقديمي خال من الصور ويحتوي فقط على النصوص لأن ذلك سيشعر المتابع بالملل، بينما إضافة الصور إلى العرض ستجعل منه ممتعاً.
استخدم الفيديو والصوت لنقل رسالتك بفعالية أكبر: إن إضافة فيديوهات توضيحية سيجعل المتابعين له يتفاعلون بشكل أكبر، وستنقل الرسالة التي ترغبها بشكل فعال أكثر لأن الفيديو أكثر تأثيراً من الصور. فهو قد يوضح الفكرة بشكل أفضل نتيجة الحركة فيه. كذلك إن استخدام موسيقى مناسبة قد تساعد في نقل الرسالة التي ترغبها بشكل أفضل.
استخدم الرسوم البيانية والمخططات لتوضيح الأرقام والإحصائيات: من الأفضل عرض الإحصائيات والأرقام على شكل رسوم بيانية ومخططات لأنها تكون واضحة بشكل أفضل للمتابعين، فغالباً ما تكون النصوص مملة.
استخدام حركات مميزة لعرض النصوص والصور: يفضل استخدام حركات مميزة في عرض النصوص والصور المتضمنة في العرض التقديمي لكي يشعر المتابع بالمتعة أثناء المشاهدة. يوفر برنامج PowerPoint الكثير من الحركات للنصوص ويمكنك برمجتها بحسب موضوعك.
اختر ألوانا مناسبة للعرض التقديمي: يجب أن تستخدم ألوانا محددة لخلفية الشرائح المٌتضمنة في العرض التقديمي، بحيث يتم استخدام لونين على الأكثر في الخلفيات وعلى الشركة أن تستخدم الألوان الخاصة بعلامتها التجارية. فلكل علامة تجارية ألوان خاصة بها.
احرص غلى أن يكون عرضك التقديمي بسيطاً: الإبداع يكمن في البساطة لذلك لتنجح في عرضك التقديمي لا تجعله معقداً. فكل شريحة يجب أن تحتوي على فكرة واحدة أو مفهوم واحد فقط.
احتواء الشريحة الواحدة على عدد مناسب من الكلمات: يقع الكثير من الأشخاص في خطأ فادح وهو حشو الشريحة بالمعلومات، هذا يزعج المتلقي ويجعل من الصعب غليه فهمها بشكل جيد. بالإضافة إلى أن حجم الخط سيكون أصغر لتتسع هذه الأخيرة للعدد الكبير من الكلمات مما يجعلها غير واضحة نتيجة صغر حجمها.
وزع الفكرة المعقدة والتي تحتوي على تفاصيل على شرائح عدة: إذا كان لديك فكرة معقدة وتحتوي على تفاصيل عديدة، لا تضعها كلها في صفحة واحدة بل قم بتوزيعها على شرائح غدة.
صمم العرض التقديمي بشكل يناسب الوقت المخصص لعرضه: البعض يصمم عرضا تقديميا جذابا ومميزا ولكن يقع في خطأ إطالة وقت العرض. فغالباً يكون الوقت المخصص للعرض التقديمي محدوداً لذلك عليك وضع خطة بحيث لا تطول على الحاضرين، وتجنب ذكر التفاصيل الكثيرة والمملة.
حضر نفسك للعرض التقديمي: عليك أن تدرب نفسك لتجنب الأخطاء التي قد تقع بها. إن التدريب المسبق على تقديم العرض التقديمي سيجعلك أكثر قدرة على تقديمه بشكل فعال أمام المدعوين للعرض التقديمي.
يمكنك متابعة محمد غريب على تويتر
https://twitter.com/MhdGhareeb
يمكنك قراءة المزيد
حلّل وضع شركتك في السوق بأربعة مصطلحات فقط !
رودولف جبر: لا تتجاهل حاجتك لمرشد خصوصاً في شركتك الناشئة
الأشخاص المبدعون حاجة أساسيّة لشركتك: بسلبيّاتهم وحسناتهم
هل يمكن العمل من المنزل أن يضرّ بشركتك؟
كيف تخلق ثقافة لشركتك تغري الناس بالانضمام إليها؟