تسجل

محمد غريب: كيف تكتب خطة عمل ناجحة؟

محمد غريب: كيف تكتب خطة عمل ناجحة؟
محمد غريب: كيف تكتب خطة عمل ناجحة؟
خطة العمل هي الأداة الفعالة في جذب المستثمرين والممولين لتمويل الشركات ولا سيما الشركات الناشئة، لذلك من المفيد كتابة خطة العمل بطريقة احترافية لتقديمها للمستثمرين والممولين.
تتكون خطة العمل من 7 أقسام:
الملخص التنفيذي:
ويعتبر القسم الأهم في خطة الأعمال لأن الملخص التنفيذي الجيد هو الذي يلفت انتباه المستثمرين والممولين لمشروعك أكثر من الأجزاء الأخرى من خطة العمل. ويحتوي الملخص التنفيذي على مهمة الشركة والأهداف التي تسعى الشركة لتحقيقها ووصف مختصر عن المنتج أو الخدمة التي تقدمها الشركة، ويوضح صاحب الخطة من خلال الملخص التنفيذي الهدف من هذه الخطة وما الذي يريده من المستثمرين والممولين.
وصف الأعمال:
وهو وصف مختصر للصناعة أو مجال الخدمة التي تريد الشركة الدخول فيها ويتم في وصف الأعمال تحديد المنتجات التي ستقدمها الشركة، الأسواق التي ستدخلها، حاجات المستهلكين التي ستشبعها منتجات الشركة، معدلات النمو المتوقعة للشركة. كذلك يجب تحديد اسم الشركة وأسماء مؤسسي الشركة وبراءات الاختراع أو المهارات الفريدة التي يمتلكها مؤسسو الشركة.
تحليل السوق والمنافسين:
يتضمن هذا القسم تحديد السوق المستهدف، حجم السوق المستهدف، الخصائص الديموغرافية والنفسية والاستهلاكية للمستهلكين في السوق المستهدف، معدلات النمو المتوقعة لهذا السوق، الحصة السوقية المتوقعة للشركة في هذا السوق، الفرص والتهديدات الموجودة في هذا السوق.
أما على صعيد تحليل المنافسين فيتم تحديد المنافسين في السوق المستهدف، نقاط القوة ونقاط الضعف الموجودة لدى الشركة بالمقارنة مع المنافسين، الميزة التنافسية التي تمتلكها الشركة وتميزها عن المنافسين.
المنتج أو الخدمة:
وهي وصف المنتج أو الخدمة التي تقدمها الشركة حيث يتم إعطاء التفاصيل عن المنتج أو الخدمة كخصائص المنتج، التي يحققها للمستهلكين، مستلزمات إنتاج المنتج أو تقديم الخدمة، التراخيص وبراءات الاختراع التي يحتاجها إنتاج هذا المنتج أو هذه الخدمة. 
خطة التسويق:
تتضمن خطة التسويق التفاصيل عن جميع الأنشطة التسويقية التي تحتاج إليها الشركة كتحديد أنشطة البحوث والتطوير التي تحتاجها المنتجات وكذلك الاستراتيجيات السعرية وطريقة تسعير المنتجات والأساليب الترويجية والحملات الإعلانية لمنتجات الشركة وتحديد منافذ توزيع المنتجات وأساليب التوزيع وكذلك تحديد مراكز خدمة الزبائن وتحديد خدمات ما بعد البيع والصيانة والضمانات والكفالات لمنتجات الشركة.
وتحديد ميزانيات الترويج والإعلان وميزانيات البحوث والتطوير وكذلك ميزانيات بقية الأنشطة التسويقية. 
فريق الإدارة:
يتم خلال هذا القسم تحديد مجلس إدارة الشركة والإدارة التنفيذية للشركة حيث تُذكر أسماء مجلس الإدارة وأسماء المديرين التنفيذين وفي حال وجود مناصب إدارية شاغرة في الشركة يتم تحديد المهارات والكفاءات المطلوبة لكل منصب إداري وكيفية توظيف الإداريين لهذه المناصب الشاغرة، ويجب خلال هذه المرحلة تحديد رواتب وتعويضات ومكافآت المديريم.
الخطة المالية:
يجب أن تكون الخطة المالية لفترة زمنية طويلة لا تقل عن خمس حيث يتم فيها تحديد احتياجات التمويل المطلوبة للشركة حالياً واحتياجات التمويل المطلوبة في المستقبل وكيفية استخدام هذه الأموال.
ويتم ضمن الخطة المالية تحديد التكاليف الإجمالية المتوقعة لكافة نشاطات الشركة للسنوات المقبلة والإيرادات المتوقعة وتحديد الأرباح المتوقعة ومعدل العائد على رأس المال.